Интеграция GPS мониторинга в 1С

Нормальную работу предприятия трудно представить без программы учета данных, такой как 1С или аналогичной ERP-системы. Но до сегодняшнего дня, работники предприятия заполняя путевой лист, проводят ручную сверку данных с системой спутникового мониторинга, чтобы внести их в 1С.

Как можно автоматизировать процесс?

Для сокращения времени на обработку информации по связке «путевой лист↔ GPS мониторинг↔1С», наша компания предлагает интеграцию инструмента GPSM мониторинга с вашей системой 1С. Мы разработали два направления синхронизации данных.

Данные из GPSM в 1С

После интеграции все данные спутникового мониторинга GPSM будут доступны в вашем 1С:

• Координаты транспортного средства;
• Пробег автомобиля;
• Количество заправок и сливов топлива;
• Данные из отчетов;
• Расход топлива, а также показания других датчиков.

Для вашего удобства в системе 1С станет доступна информация о координатах автопарка, а также передвижение (трек) отдельных автомобилей на карте региона. Руководителю или сотрудника предприятия не потребуется проверять данные в 1С и системе GPS для сверки путевых листов.

Информация из 1С в GPSM

При таком способе интеграции необходимые данные из 1С становятся доступными в GPSM мониторинге:

1. Номерные знаки автомобилей и прицепов;
2. Маршруты движения;
3. Контактные данные водителя, экспедитора;
4. Информация о движении по маршруту.

Внести в систему мониторинга можно любые данные из 1С. В результате интеграции вся информация может быть проверена как в программе GPS мониторинга, так и в приложении для смартфона (Android, IOS).

Для предприятий, которые заполняют отчетность в таблицы Excel, нашей компанией предусмотрены инструменты подобной интеграции. Вся информация о маршруте, местоположению, километражу и расходу топлива открывается в таблице, не требуя выполнять вход систему GPS.

Совместное использование систем спутникового мониторинга GPSM и программ учета данных позволит вам улучшить работу бухгалтерского отдела совместно с автопарком. Интеграция поможет оптимизировать работу персонала и сократить затраты предприятия.

Что в итоге получит ваша компания:

• Упрощенная работа финансового отдела и бухгалтерии;
• Сокращение ошибок на этапе планирования;
• Автоматизация обработки путевых листов;
• Увеличение эффективности персонала.

Инструменты интеграции системы GPSM в 1С это ещё один шаг к улучшению эффективности вашего предприятия!

Пример работы

1. С 1С в систему мониторинга GPSM.

При данном типе интеграции вся необходимая информация будет подтягиваться с 1С в систему GPSM и отображаться, например, в привязке к объекту. Это позволит диспетчеру всегда видеть данные о транспорте, которые были доступны только в 1С: номер автомобиля и прицепа, маршрут, контактные данные водителя или экспедитора, статус и другое.

2. Система мониторинга GPSM в 1С

При данном типе интеграции Вы сможете видеть непосредственно в окне 1С все данные из системы мониторинга GPSM: информацию о пробеге, местоположение, заправки, расход топлива, значение датчиков и тому подобное.

Примеры интеграции:

- Хранение данных

- Отображение километража в 1С

Вы сможете посмотреть непосредственно в окне 1С, сколько в действительности проехал автомобиль, сравнить с теми данными, которые предоставил Вам водитель.

- Онлайн-местоположение объектов в 1С

Вы сможете отслеживать в онлайн-режиме местоположение автомобиля, без необходимости переходить в систему мониторинга.

- Отображение трека движения машины в окне 1С

Ваши сотрудники смогут открывать в 1С карту с реальным треком автомобиля за выбранный период. Эта функция будет полезна как для анализа рейса и посещения точек за предыдущий период, так и для анализа прохождения текущего рейса, его корректировки и прогноза.

- Инструмент прокладки маршрута

На карту добавляют объекты на маршруте из существующего перечня, по адресам, или нажатием точки по карте:

Маршрут можно рассчитать и зафиксировать или не фиксировать последнюю точку

Сформированные маршруты можно хранить, добавить информацию сколько времени должен прибыть на каждой точке, и тому подобное.

Консультация

Специалисты «GPSM» всегда помогут выбрать оптимальное решение для Вашего бизнеса. Заказать установку «под ключ» просто, достаточно позвонить по телефону +38 044 362 29 56. Также, можете прислать запрос на почту info@gpsm.ua указав тип вашего транспорта и контакты. Мы оперативно перезвоним и вышлем вам письмо с коммерческим предложением.

Наш Instagram: https://www.instagram.com/gpsm.ua/