Інтеграція GPS моніторингу в 1С

Нормальну роботу підприємства важко уявити без програми обліку даних, такий як 1С або аналогічної ERP-системи. Але до сьогоднішнього дня, працівники підприємства заповнюючи шляховий лист, проводять ручну звірку даних з системою супутникового моніторингу, щоб внести їх в 1С.

Як можна автоматизувати процес?

Для скорочення часу на обробку інформації по зв'язці «шляховий лист↔ GPS моніторінг↔1С», наша компанія пропонує інтеграцію інструменту GPSM моніторингу з вашою системою 1С. Ми розробили два напрямки синхронізації даних.

Дані з GPSM в 1С

Після інтеграції все дані супутникового моніторингу GPSM будуть доступні у вашому 1С:

• Координати транспортного засобу;
  
• Пробіг автомобіля;
• Кількість заправок і зливів палива;
• Дані зі звітів;
• Витрата палива, а також свідчення інших датчиків.

Для вашої зручності в системі 1С стане доступна інформація про координати автопарку, а також пересування (трек) окремих автомобілів на мапі регіону. Керівнику або співробітника підприємства не буде потрібно перевіряти дані в 1С та системі GPS для звірки подорожніх листів.

Інформація з 1С в GPSM

При такому способі інтеграції необхідні дані з 1С стають доступними в GPSM моніторингу:

1. Номерні знаки автомобілів і причепів;
   
2. Маршрути руху;
3. Контактні дані водія, експедитора;
4. Інформація про рух по маршруту.

Внести в систему моніторингу можна будь-які дані з 1С. В результаті інтеграції вся інформація може бути перевірена як у програмі GPS моніторингу, так і в додатку для смартфона (Android, IOS).

Для підприємств, які заповнюють звітність в таблиці Excel, нашою компанією передбачені інструменти подібної інтеграції. Вся інформація про маршрут, місцем розташування, кілометражу і витраті палива відкривається в таблиці, не вимагаючи виконувати вхід систему GPS.

Спільне використання систем супутникового моніторингу GPSM і програм обліку даних дозволить вам поліпшити роботу бухгалтерського відділу спільно з автопарком. Інтеграція допоможе оптимізувати роботу персоналу та скоротити витрати підприємства.

Що в підсумку отримає ваша компанія:

• Спрощена робота фінансового відділу та бухгалтерії;
  
• Скорочення помилок на етапі планування;
• Автоматизація обробки шляхових листів;
• Збільшення ефективності персоналу.

Інструменти інтеграції системи GPSM в 1С це ще один крок до поліпшення ефективності вашого підприємства!

Приклад роботи

1. З 1С в систему моніторингу GPSM.

При даному типі інтеграції вся необхідна інформація буде підтягуватися з 1С в систему GPSM і відображатися, наприклад, в прив'язці до об'єкта. Це дозволить диспетчеру завжди бачити дані про транспорт, які були доступні тільки в 1С: номер автомобіля і причепа, маршрут, контактні дані водія або експедитора, статус і інше.

2. Система моніторингу GPSM в 1С

При даному типі інтеграції Ви зможете бачити безпосередньо у вікні 1С всі дані з системи моніторингу GPSM: інформацію про пробіг, місце розташування, заправки, витрата палива, значення датчиків тощо.

Приклади інтеграції:

- Збереження даних

- Відображення кілометражу в 1С

Ви зможете подивитися безпосередньо у вікні 1С, скільки насправді проїхав автомобіль, порівняти з тими даними, які надав Вам водій.

- Он-лайн розташування об'єктів в 1С

Ви зможете відслідковувати в онлайн-режимі розташування автомобіля, без необхідності переходити в систему моніторингу.

- Відображення треку руху машини в вікні 1С

Ваші співробітники зможуть відкривати в 1С карту з реальним треком автомобіля за вибраний період. Ця функція буде корисна як для аналізу рейсу і відвідування точок за попередній період, так і для аналізу проходження поточного рейсу, його коригування і прогнозу.

- Інструмент прокладки маршруту

На карту додають об'єкти на маршруті з існуючого переліку, за адресами, або натисканням точки по карті:

Маршрут можна розрахувати і зафіксувати або не фіксувати останню крапку

Сформовані маршрути можна зберігати, додати інформацію скільки часу повинен прибути на кожній точці, тощо.

Консультація

Фахівці «GPSM» завжди допоможуть вибрати оптимальне рішення для Вашого бізнесу. Замовити установку «під ключ» просто, достатньо зателефонувати за телефоном +38 044 362 29 56. Також, можете надіслати запит на пошту info@gpsm.ua вказавши тип вашого транспорту і контакти. Ми оперативно передзвонимо і надішлемо вам лист з комерційною пропозицією.

Наш Instagram: https://www.instagram.com/gpsm.ua/